Privacystatement

Privacystatement Q-logic

Wij zijn Q-Logic, een organisatie die actief is in de arbeidsbemiddeling en als ideaal heeft om opdrachtgevers én kandidaten te laten groeien en ze bij elkaar te brengen. Daartoe beschikt Q-Logic over informatie van zowel opdrachtgevers als kandidaten.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de Nederlandse privacywetgeving. Dit betekent dat wij:

Een geldige grondslag hebben voor de verwerking van de persoonsgegevens;
Persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk gebruiken;
Zo min mogelijk persoonsgegevens bewaren;
Veiligheidsmaatregelen treffen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen;
Privacy rechten beschermen en respecteren;
Onze (verwerkings)doelen duidelijk vastleggen.

Jouw persoonsgegevens worden niet zonder jouw toestemming met andere partijen gedeeld dan in dit privacy statement genoemd. Ook verkopen we jouw persoonsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

Hieronder vind je onze contactgegevens

Q-Logic Coöperatie U.A. / Q-logic B.V
Zekeringstraat 32D
1014 BS Amsterdam
020 – 760 1970

Welke gegevens verzamelen we en op welke manier?

Hieronder leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en op welke manier.

Wanneer je als kandidaat solliciteert op een vacature
Wanneer je solliciteert op een vacature via onze website www.q-logic.nl of onze partnerkanalen (LinkedIn, Jooble, Indeed, Jobbird en Vacaturebank NL), vragen wij je de volgende persoonsgegevens in te vullen:

NAW-gegevens
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Cv

Na jouw sollicitatie neemt een van onze consultants telefonisch of per e-mail contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Mogelijk worden de volgende aanvullende gegevens gevraagd:

Salarisgegevens;
Gegevens uit het CV, e-mail of brieven;
Door consultant geschreven kandidaat introducties of gespreksverslagen.

Doel
Q-Logic verzamelt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van opdrachten als arbeidsbemiddelaar en het bemiddelen van kandidaten voor vacatures (tijdelijk en vast) bij opdrachtgevers. Meer specifiek kunnen deze gegevens ook gebruikt worden om via e-mail post of telefonisch kandidaten berichten te sturen of om ze te informeren over vacatures, relaties met hen te onderhouden (en om ze te raadplegen bij specifieke kennis) en om ze via nieuwsberichten geïnformeerd te houden over nieuws en ontwikkelingen.

Grondslag
De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden is zowel toestemming als gerechtvaardigd belang. De kandidaat heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of om de verleende toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Wij streven ernaar jou zo goed mogelijk te ondersteunen bij het vinden van een nieuwe baan. Daarom beschouwen we jouw toestemming voor het ontvangen van e-mails met betrekking tot onze diensten als vanzelfsprekend, tenzij je hiertegen expliciet bezwaar maakt of jouw toestemming intrekt.

Wanneer je onze website bezoekt
Wanneer je onze website (www.q-logic.nl) bezoekt, verzamelen we een beperkte hoeveelheid analytische gegevens via cookies. Q-Logic maakt uitsluitend gebruik van technische en functionele cookies, evenals analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Als je cookies wilt uitschakelen, kun je dit doen via de instellingen van je browser. Wij verwerken de volgende gegevens geanonimiseerd over je bezoek:

Jouw IP-adres (geanonimiseerd);
Gegevens over jouw activiteiten op onze website (bijvoorbeeld welke pagina’s je bezoekt en hoe lang);
Jouw internetbrowser en het type apparaat.

Wij maken geen gebruik van commerciële cookies (tracking cookies).

Doel
De cookies die wij gebruiken zijn essentieel voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed functioneert en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Daarnaast gebruiken we deze gegevens om onze website te optimaliseren.

Grondslag
De rechtsgrond voor de verwerking van gegevens voor de bovengenoemde doeleinden is gerechtvaardigd belang. Aangezien het verzamelen van cookies en geanonimiseerde gegevens minimale impact heeft op de privacy van de gebruiker, achten wij de belangenafweging ten gunste van het verbeteren van de prestaties van de website gerechtvaardigd. De cookies zijn geanonimiseerd en identificeren geen individuele gebruikers.

Verwerking van Persoonsgegevens bij Opdrachtverlening

Wanneer je als opdrachtgever een opdracht aan ons verleent voor arbeidsbemiddeling, vragen we om de volgende persoonsgegevens van onze contactpersoon binnen jouw organisatie:

Voornaam en achternaam;
Zakelijk e-mailadres;
Zakelijk telefoonnummer.

Doel
Q-Logic verzamelt deze persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze bemiddelingsopdrachten. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om via e-mail, post of telefoon te communiceren over potentiële kandidaten of sollicitaties, en om de relatie te onderhouden door hen te informeren over nieuws en ontwikkelingen.

Grondslag
De basis voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst. Tussen Q-Logic en de opdrachtgever wordt altijd een dienstverleningsovereenkomst gesloten, waarin nadere afspraken worden vastgelegd over de uitwisseling en verwerking van persoonsgegevens.

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens intern binnen de Q-Logic coöperatie om kandidaten effectiever aan een nieuwe baan te helpen en voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de arbeidsbemiddeling. We delen persoonsgegevens met (externe) dienstverleners die (een deel van onze) diensten uitvoeren, zoals bijvoorbeeld de softwareleverancier van ons CRM Systeem “Otys”.
Daarnaast kunnen deze gegevens ook worden doorgegeven aan Q-Logic gelieerde ondernemingen voor vergelijkbare doeleinden. De persoonsgegevens kunnen ook naar potentiële werkgevers (onze opdrachtgevers) worden verstuurd in het kader van een sollicitatie, uitsluitend binnen de Europese Unie. Tot slot kunnen de persoonsgegevens worden gedeeld met externe derden, uitsluitend voor het doel om de kandidaat aan een nieuwe baan te helpen, zoals partijen die screenings of assessments uitvoeren of trainingsinstituten.

Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
Q-Logic hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en neemt, in samenwerking met haar ICT-leveranciers, passende maatregelen om deze gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. We doen ons best om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Dit bereiken we op de volgende manieren:

De website van Q-Logic is voorzien van een SSL-certificaat, waarmee vertrouwelijke informatie versleuteld wordt verzonden.
De systemen van Q-Logic voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen en veiligheidseisen.
De toegang tot onze elektronische systemen is beveiligd met twee-factor-authenticatie en wachtwoorden, die regelmatig moeten worden gewijzigd.
Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens.
We sluiten verwerkersovereenkomsten met derden die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.

Bewaartermijnen
Wanneer een kandidaat zich inschrijft via onze website of partnerkanalen en akkoord gaat met ons privacy statement, geeft hij/zij expliciet toestemming voor het bewaren van zijn/haar persoonsgegevens gedurende vier weken. Tijdens het sollicitatieproces kan de kandidaat ervoor kiezen deze periode te verlengen tot maximaal 36 maanden door expliciete toestemming te geven. Dit is relevant, omdat een sollicitatieprocedure vaak langer dan vier weken kan duren. In het geval van een afwijzing kan Q-Logic de kandidaat opnieuw benaderen en enthousiasmeren voor soortgelijke vacatures. Na het verstrijken van de genoemde termijnen, of wanneer de kandidaat zijn/haar toestemming eerder schriftelijk intrekt, worden alle persoonsgegevens verwijderd. Persoonsgegevens van opdrachtgevers worden gedurende een redelijke termijn bewaard, in ieder geval zolang de samenwerking tussen Q-Logic en de opdrachtgever duurt en tot twee jaar na afloop daarvan. Gegevens van websitebezoekers, die worden bewaard voor analytische doeleinden, worden alleen bewaard zolang dit strikt noodzakelijk is voor de analyse, met een maximale termijn van 14 maanden.

Rechten van betrokkenen
Personen waarvan de persoonsgegevens door Q-Logic worden verwerkt, hebben recht om de gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebben zij het recht om de toestemming weer in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door ons en hebben zij het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). Dit houdt in dat een verzoek bij ons kan worden ingediend om de persoonsgegevens die wij van die persoon bewaren in een computerbestand naar diegene te sturen.

Zulks verzoeken kunnen uitsluitend schriftelijk en met aanvullende identificatiedocumenten worden ingediend bij Q-Logic via privacy@q-logic.nl. Q-Logic zal het verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst in behandeling nemen.

Datalek
In het geval van een datalek zal Q-Logic onmiddellijk passende maatregelen nemen om de gevolgen van het lek te beperken en de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen. Dit omvat het melden van het datalek aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit (AP) en, indien nodig, de betrokken individuen. Daarnaast zal Q-Logic een grondig onderzoek uitvoeren naar de oorzaak van het datalek en maatregelen treffen om herhaling te voorkomen. We zorgen ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en voorzien zijn van alle relevante details over de aard van het lek en de stappen die zijn genomen om verdere schade te beperken. De privacy van onze kandidaten en opdrachtgevers heeft de hoogste prioriteit, en we zetten ons in voor de bescherming van deze gegevens.

Klachten
Als je het niet eens bent met de manier waarop jouw gegevens worden verwerkt of andere bezwaren hebt met betrekking tot onze verwerking van persoonsgegevens, kun je hiertegen bezwaar maken. Mocht je vragen of zorgen hebben over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, inclusief de verwerking ervan, neem dan gerust contact op met onze Privacy Officer Rob Litjens via privacy@q-logic.nl. Wij streven ernaar om binnen 48 uur op klachten te reageren. Tijdens het proces houden we je schriftelijk op de hoogte van elke stap die we ondernemen, zodat jouw klacht zorgvuldig wordt afgehandeld. Daarnaast heb je de mogelijkheid om, indien nodig, een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Wijzigingen
Q-Logic behoudt zich het recht voor om het huidige Privacy Statement te wijzigen in overeenstemming met de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). De laatste versie van ons Privacy Statement is te vinden op www.Q-Logic.nl.

Vragen
Voor vragen over dit Privacy Statement kan contact opgenomen worden met Q-Logic, info@q-logic.nl of Rob Litjens, Founder Q-Logic Coöperatie U.A. / Q-Logic BV, telefoon 020-760 1970.