Team Secretaresse

QLML03010

Branche

Deze organisatie is een zakelijke dienstverlener, zij werkt landelijk vanuit een aantal verschillende lokale vestigingen. Als Team Secretaresse kom je te werken in een leuk jong team met drie collega's op het secretariaat in Utrecht. Samen ondersteunen jullie twee afdelingen met ongeveer 80 professionals. De organisatie is professioneel maar informeel. Je komt te werken op een mooi kantoor met moderne faciliteiten waaronder een restaurant met eigen bar. Hier worden ook regelmatig gezellige borrels en uitjes met de afdeling georganiseerd.

Functieomschrijving

Samen met jouw drie directe collega's ondersteunen jullie twee afdelingen. In totaal zijn er op deze twee afdelingen ongeveer 80 professionals werkzaam. Een deel van deze professionals zit veelal bij klanten en het andere deel werkt meer vanuit het kantoor in Utrecht. Een leuke dynamische omgeving dus. Jij zorgt ervoor dat jouw collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden en staat dicht op de business. Je gaat je o.a. bezig houden met;

  • nalezen en corrigeren van rapporten en presentaties;
  • bestellen van kantoorartikelen;
  • inplannen van in- en externe meetings;
  • boeken van hotels en vluchten;
  • het aanvragen van visa;
  • beheren en afhandelen van de mailbox;
  • coordineren ict-gerelateerde vragen (bestellen nieuwe laptop, headset etc.);
  • organiseren bedrijfsuitjes.

Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd. Als Team Secretaresse ben je ook achtervang van de Management Assistent en neem je haar taken waar bij afwezigheid.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met een afgeronde Mbo-opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting). Je hebt ongeveer 2 jaar ervaring als Secretaresse of Management Assistente en bent op zoek naar een tweede stap in jouw loopbaan. Je kunt snel schakelen, werkt graag samen en weet goed wat er speelt op de afdeling die je ondersteunt. Je bent bekend met het werken in een zakelijke omgeving, hebt een goede kennis van MS Office en bent sterk in de Nederlandse en Engelse taal. Het is mogelijk om bij het bedrijf een opleiding te volgen om jouw Engelse taal te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een fulltime (40 uur, 36 uur is bespreekbaar), vaste functie waarbij je direct in dienst komt bij het bedrijf. Het salaris ligt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 2200 en 2500 Euro Bruto per maand. Daarnaast kent onze opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals meer dan 30 vakantiedagen en kun je diverse opleidingen en trainingen volgen aan hun eigen opleidingsacademie.

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

01-02-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close