Project Secretaresse (32/40 uur p/w tot eind 2019)

QLML03326

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een kleine programmaorganisatie gelieerd aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Zij werken voor een stuurgroep bestaande uit onderwijsorganisaties zoals de PO-Raad, de VO-Raad, de onderwijsvakbonden en het LAKS. Zij brengen advies uit over wat leerlingen moeten kennen en kunnen.

Functieomschrijving

Zij zijn per direct op zoek naar een fulltime Project Secretaresse (32 uur is bespreekbaar) tot eind 2019. Je werkt in deze functie nauw samen met een aantal collega's, waaronder de secretaris. Het betreft een dynamisch team, van ongeveer 20 personen, waarin collega's op een prettige, open manier met elkaar samenwerken. Jij zult in deze functie o.a. verantwoordelijk worden voor;

  • secretarieel ondersteunen van de directeur, bijv. op het gebied van agendabeheer;
  • organiseren van bijeenkomsten, diners en vergaderingen;
  • administratieve taken zoals declaratieverwerking, het bijhouden van het relatiebestand en digitale dossiervorming;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt (mail en telefoon) voor externe partijen (onderwijsinstellingen, wetenschappers etc.);
  • naast het actief deelnemen aan overleggen, stel je de notulen/actielijsten op;
  • postafhandeling en op basis hiervan acties uitzetten.

Naast bovengenoemde werkzaamheden is er zeker ook ruimte om andere taken naar je toe te trekken.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een mbo'er of hbo'er met minimaal 3 jaar secretariële ervaring (bij voorkeur binnen de overheid/semi-overheid). De voorkeur gaat uit naar iemand die woonachtig is in een straal van maximaal 40 km van Den Haag. Daarnaast zoekt onze opdrachtgever een leuke, gezellige collega die zich herkent in het volgende profiel;

  • je werkt graag in een dynamische omgeving;
  • je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • je kunt goed omgaan met politieke verhoudingen;
  • je hebt affiniteit met het onderwijs of bent bereidt je hierin te verdiepen;
  • je werkt efficient en bent pro-actief.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris hangt mede af van leeftijd en ervaring maar zal tussen de 2500 en 3000 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur bedragen. Daarnaast worden jouw reiskosten vergoed en ontvang je 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen.

Locatie

Den Haag

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

03-09-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close