Project Assistant

QLML03312

Bedrijfsprofiel

De organisatie is een wereldwijde speler in de vastgoed. Er werken ruim 75.000 professionals verdeeld over ruim 70 landen. In Amsterdam werken bijna 250 collega's. Bij het label waarvoor jij komt te werken zijn zo'n 40 medewerkers werkzaam. Leren en ontwikkelen zijn twee belangrijke aspecten waar veel waarde aan wordt gehecht. Al met al betreft het een organisatie waar een enorme hoeveelheid kansen liggen en waar aandacht wordt besteed aan de medewerkers. Ook wordt er elke dag samen geluncht, kan je op dinsdag mee bootcampen en is er elke vrijdagmiddag een borrel.

Functieomschrijving

Wil jij samenwerken met opdrachtgevers als Amazon, Coolblue, Coca-Cola en Bol.com? Met deze klanten denken zij mee over het ontwerp en design van de kantoren/winkels tot aan de projectinrichting. Jaarlijks worden er tientallen grote projecten opgeleverd. Als de projecten zijn afgerond dan komen jij en jouw directe collega in beeld. Samen zorgen jullie ervoor dat de laatste zaken tot in de puntjes worden geregeld. Denk daarbij aan de kleinere projecten bijvoorbeeld nieuwe meubelen, een pantry, bestickering of een aangepaste huisstijl. Jij gaat de projectmanager ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden. Waarbij zij met name bij de klanten aanwezig is en jij ervoor zorgt dat alles 'binnen' goed verloopt. Er lopen daarbij vaak zo'n 20 projecten tegelijkertijd, een erg dynamische omgeving dus. Omdat het een nieuwe functie betreft heb je alle ruimte zaken naar je toe te trekken.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • coördineren van de administratie van kleinschalige projecten op het gebied van kantoorinrichting en design;
  • contact (gericht op service) onderhouden met klanten en leveranciers;
  • opstellen van offertes, het maken en bijhouden van de projectplanningen en het verzorgen van de facturatie;
  • communicatie met de projectmanagers;
  • meedenken over de optimalisering van de dienstverlening;
  • samen met de projectmanager implementeren van een nieuw crm-systeem.

Je bent werkzaam in een jong en dynamisch team waarin ondernemen en eigen inbreng gewaardeerd worden.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een echte regelaar op hbo-niveau. Je hebt 1 tot 4 jaar werkervaring en affiniteit met facility en/of projectmanagement. Je kunt goed prioriteiten stellen, veel ballen tegelijkertijd in de lucht houden en blijft daarbij nauwkeurig werken. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse taal alsook de Engels taal in zowel woord als geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 2400 en 2800 Euro bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast kent het bedrijf o.a. een reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

22-08-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close