Personal Assistant

QLML03295

Bedrijfsprofiel

Het bedrijf is een internationale vastgoedorganisatie die wereldwijd tot de top binnen hun branche behoort. Er zijn op het, spiksplinternieuwe, kantoor in Amsterdam ongeveer 250 collega's werkzaam. Het kantoor is voorzien van de meest moderne faciliteiten, echt een gave werkplek! Binnen het bedrijf heerst een professionele, dynamische cultuur waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en regelmatig leuke kantoorborrels en teamuitjes. Daarnaast biedt dit bedrijf je volop de gelegenheid om je als persoon en professional verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Als personal assistant heb jij een belangrijke taak om te zorgen dat de directeur kan excelleren in zijn werk. De business unit waar hij voor verantwoordelijk is bestaat uit ruim 150 collega's en hij rapporteert direct aan de board van de organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheren van vastgoedobjecten in opdracht van grote internationale beleggers. Het is lekker druk en er lopen veel commerciële trajecten, de afdeling groeit. Het is een divers team met zowel commerciële mensen, techneuten maar ook collega's met een financiële achtergrond. Je werkt in deze functie intensief samen met de management assistent die twee managers ondersteunt die direct aan de directeur rapporteren. Je bent actief betrokken bij de inhoudelijke werkzaamheden en krijgt de ruimte zoveel mogelijk zelf op te pakken. Je bent o.a. verantwoordelijk voor;

  • organiseren van meetings en plannen en voorbereiden van afspraken;
  • samenstellen van (internationale) klantpresentaties;
  • maken van commerciële voorstellen;
  • opstellen van contracten;
  • bijhouden van marktinformatie;
  • coordineren van projecten en het bewaken van deadlines;
  • bijwonen van MT-vergaderingen en opvolgen van acties.

Naast deze taken heb je de ruimte andere werkzaamheden naar je toe te trekken en mee te denken over procesverbeteringen. Zo spelen er diverse projecten op het gebied van strategisch clientmanagement, internationale samenwerkingen met andere kantoren en het onderbrengen van activiteiten in het buitenland.

Functie-eisen

Heb jij een hbo-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een baan waarbij je gewend bent te regelen en organiseren dan kom ik graag met je contact! Je voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, ziet het werk liggen en gaat graag mee in de snelheid van deze organisatie. Je bent een open persoon, die makkelijk schakelt en goede voelsprieten heeft voor wat er speelt in een organisatie. Gezien de internationale scope van dit bedrijf is een goede kennis van de Engelse taal belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie waarbij je direct bij het bedrijf in dienst komt. De functie is fulltime (40 uur), 36 of 32 uur is bespreekbaar waarbij de dagen in overleg zijn. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 3500 en 4500 euro bruto per maand. Daarnaast kent het bedrijf gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

21-08-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close