Officemanager (32 tot 40 uur)

QLML03256

Bedrijfsprofiel

Voor een mooie scale-up vlakbij Utrecht Centraal zijn wij op zoek naar een Officemanager. Er werken ongeveer 35 collega's bij dit bedrijf. De organisatie bestaat sinds 2009 en is sinds 3 jaar onderdeel geworden van een grote internationale holding. Het bedrijf is een online platform met grote klanten binnen o.a. de Retail, Telecom en Financiële Dienstverlening. De cultuur is informeel en er is naast hard werken ook veel ruimte voor plezier. Ze zijn recentelijk gevestigd in mooi nieuw kantoor, voorzien van alle faciliteiten. De functie is fulltime, 32 uur is bespreekbaar. Het betreft een vaste functie en je komt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Functieomschrijving

Als Officemanager ondersteun je de directeur en zijn mt in de breedste zin van het woord. Denk daarbij aan agenda- en mailboxbeheer, het plannen van meetings en het fungeren als 'gatekeeper'. Dit betreft ongeveer de helft van jouw takenpakket. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor HR-ondersteuning zoals het coördineren van sollicitatietrajecten en het opstellen van contracten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken (zoals bestellingen en het regelen van een leuke vrijdagmiddagborrel) en draagt zorg voor een warm welkom voor de gasten. Voor deze functie zoekt het bedrijf een echte 'vaandeldrager', iemand die zaken gewoon regelt, beslissingen durft te nemen en mensen scherp kan en durft te houden. Jij zorgt ervoor dat iedereen met plezier op dit kantoor werkt en fungeert daarbij als een echte 'spin in het web'. Daarbij krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en met creatieve oplossingen te komen.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die woonachtig is in de regio Utrecht. Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding en enige administratieve werkervaring. Je hoeft geen ervaring te hebben als Officemanager maar wel het juiste DNA te hebben dat past bij dit bedrijf. Denk daarbij aan de volgende eigenschappen;

Je haalt energie uit het ondersteunen van een directeur maar vindt het ook leuk de rest van de organisatie te ondersteunen. Je draait je hand niet om voor het managen van een drukke agenda maar bent ook bereidt om een kerstlunch voor te bereiden of een verjaardagskaartje te sturen aan één van de collega's. Je staat stevig in jouw schoenen en fungeert als sparringpartner. Daarnaast heb je een scherp oog voor hospitality.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 2500 en 3000 Euro Bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kent onze opdrachtgever o.a. een goede pensioen-, ziektekosten- en vakantiedagenregeling.

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

10-07-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close