Management Assistent (32 of 40 uur)

QLML03210

Bedrijfsprofiel

Er zijn bij dit bedrijf ongeveer 100 medewerkers werkzaam, veelal hoogopgeleide techneuten. De cultuur is professioneel maar informeel, er is weinig hierarchie en veel ruimte voor eigen initiatief. Op de afdeling waar jij komt te werken werk je intensief samen met 3 andere ervaren collega's. Het is een leuk team waar op een prettige en gezellige manier met elkaar wordt samengewerkt. De organisatie is zowel met de auto als met het OV goed bereikbaar.

Functieomschrijving

Als Management Assistent ben jij verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van drie Unit Managers. Denk daarbij aan;

  • pro-actief beheren van de inbox en aan de hand hiervan prioriteiten stellen;
  • organiseren en inplannen van meetings;
  • bijwonen en notuleren van overleggen;
  • bestellingen van bijv. relatiegeschenken of marketingmateriaal.

Daarnaast speelt er een tweetal grote projecten waar jij support aan gaat bieden. De eerste is een project waarbij buitenlandse PhD-studenten naar Nederland komen en hiervoor moet o.a. huisvesting worden geregeld. Het tweede project bestaat uit een trainingsprogramma voor nieuwe medewerkers hierbij ben je bijvoorbeeld bezig met het regelen van de locaties, het inplannen van trainers etc.

Functie-eisen

Je past in het team als je sociaal bent, graag samenwerkt, je prettig voelt in een informele omgeving en graag lekker druk bezig bent. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Management Assistent met minimaal 3 jaar ervaring in het ondersteunen op MT-niveau. Het is een pré als je zowel ervaring hebt in zowel profit als non-profit omgevingen. Daarnaast ben je gewend om in een (secretariaats-) team te werken. Je beschikt minimaal over een MBO-4 of HBO-diploma in een relevante richting.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 32 of 40 uur per week. In eerste instantie is deze functie tijdelijk tot eind dit jaar (de functie kan niet op interimbasis worden ingevuld). Het salaris ligt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen 2700 en 3000 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

08-06-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close