Management Assistant

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie richt zich op de verhuur van logistiek vastgoed in- en om grote steden in Europa. Ze zijn een jonge, ondernemende 'club' die zich in de start-up fase bevindt. Omdat zij onderdeel zijn van een groot, wereldwijd bedrijf biedt dit wel de zekerheid en mogelijkheden van een grote organisatie. Het bedrijf opereert internationaal en er zijn op het hoofdkantoor in Amsterdam zo'n 120 collega's werkzaam. De cultuur kenmerkt zich door het hoge energieniveau en iedereen heeft zin om er een succes van te maken.

Functieomschrijving

Het Executive Team bestaat uit vier leden, voor de CFO zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Het is een directe maar menselijke man die over de hele wereld heeft gewoond en gewerkt. Zowel hij, als de medewerkers op de afdeling waar je komt te werken, communiceren in het Engels (een goede kennis hiervan is dus een must!). Het is een open, zeer divers team met een grote verscheidenheid aan nationaliteiten. Het managementteam waar deze CFO voor verantwoordelijk is bestaat uit 6 Finance Managers, ieder verantwoordelijk voor hun eigen discipline, van Tax tot Financial Control. De totale afdeling bestaat uit ongeveer 60 fte.

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de CFO en heb je alle ruimte zelfstandig jouw werk uit te voeren. Hij is veel op reis en jij bent namens hem het eerste aanspreekpunt richting de business. Gezien de fase waarin de organisatie zich bevindt, kun je helpen de basis te leggen. En kun je de functie zo invullen, zoals jij denkt dat jouw toegevoegde waarde het grootst is. Uiteraard zijn er daarbij een aantal vaste werkzaamheden zoals het;

  • inplannen en organiseren van (buitenlandse) meetings, trainingen en workshops;
  • prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van mail;
  • uitzetten en bewaken van acties;
  • plannen en voorbereiden van zakenreizen (ook voor de afdeling);
  • maken van presentaties ten behoeve van bijv. de aandeelhouder;
  • organiseren van afdelingsuitjes.

Functie-eisen

De CFO waar je voor komt te werken is een drukbezette man die een volle agenda heeft, veel reist en snel schakelt. Begin volgend jaar start hij in zijn nieuwe rol en hij is op zoek naar een toegankelijke Management Assistant die in staat is zaken op te zetten en structuur en daarmee rust aan te brengen. Je beschikt over aantoonbaar hbo-niveau. Je hebt een hoog serviceniveau, bent anderen altijd een stap voor en draait je hand niet om voor het managen van een drukke agenda. Bij voorkeur heb je relevante ervaring opgedaan binnen een complexe, internationale omgeving. Je bent flexibel maar kan deze flexibiliteit ook terugverwachten van jouw werkgever. De voorkeur gaat uit naar iemand die 40 uur beschikbaar is, 36 uur is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie, je komt direct in dienst bij het bedrijf. Het salaris ligt, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de 3500 en 4200 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur. Daarnaast kent de organisatie goede arbeidsvoorwaarden zoals een bonus, een mooie spiksplinternieuwe werkomgeving met dito faciliteiten en vergoeden zij OV-kosten op basis van 1e klas.

Locatie

Amsterdam

Publicatie datum

19.12.2019

Contactpersoon

M. Loenen

Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2020 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close