Management Assistant

QLAD03341

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een consultancy organisatie. Het bedrijf is gevestigd op diverse locaties in Nederland. Deze organisatie heeft meerdere kantoren verspreid over het land en heeft ongeveer 2500 medewerkers in dienst. Op het kantoor in Utrecht zijn 200 collega's werkzaam, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel en persoonlijk. Er wordt hard gewerkt maar een gezellige borrel op de vrijdagmiddag, hoort er zeker ook bij. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk.

Functieomschrijving

Je komt te werken in een team met vijf collega's en samen ondersteunen jullie 70 consultants en hun managers. Zij zijn gespecialiseerd in verschillende vakgebieden waaronder hrm, verandermanagement en cyber security. Hierdoor heb je te maken met veel verschillende projecten. De cultuur op de afdeling is laagdrempelig. Elke Management Assistant heeft zijn eigen specialisme die je ondersteunt maar jullie werken intensief samen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • organiseren van trainingen/lezingen/events;
  • opstellen en redigeren van offertes en rapporten;
  • ondersteunen van het recruitmentproces;
  • verwerken van urenstaten;
  • maken van presentaties;
  • het organiseren van (grote) meetings;
  • coördineren voortgang en bewaken van deadlines van lopende projecten;
  • bijhouden van klantinformatie.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een echte duizendpoot en teamplayer die zich goed staande kan houden op een dynamische afdeling. Je hebt een aantal jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal en kan goed werken met het MS Officepakket. Je bent analytisch, hebt cijfermatig inzicht en bent taaltechnisch sterk.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 2500 en 3200 euro bruto per maand op basis van fulltime dienstverband. Daarnaast kent het bedrijf gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en 30 vakantiedagen. Het is mogelijk 32 uur te werken, daarbij is de vrijdag een verplichte werkdag, de overige dagen zijn in overleg.

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

04-11-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close