Management Assistant

QLML03083

Bedrijfsprofiel

Voor deze middelgrote, zakelijke dienstverlener (ongeveer 180 fte) in Utrecht zijn wij op zoek naar een open, directe Management Assistant die goed tegen hektiek kan. Het bedrijf groeit snel, onder andere door overnames, dit brengt een grote mate van dynamiek met zich mee. Een aantal maanden geleden is deze organisatie verhuisd naar een spiksplinternieuw pand vlakbij Utrecht Centraal. Je komt te werken op een super mooie werkplek met moderne faciliteiten en fantastisch uitzicht.

Functieomschrijving

Als Management Assistant heb je een brede rol en heb je zeker ook de ruimte zaken naar je toe te trekken. Binnen dit ondernemende, middelgrote bedrijf kun je echt het verschil maken. Jij bent de rechterhand van de Operationeel- en Commercieel Directeur. Beide heren zijn ervaren binnen hun vakgebied maar werken pas sindskort bij deze organisatie. Kortom, je kunt de functie helemaal vormgeven zoals jij dat wilt. Naast deze twee directieleden ondersteun je ook twee andere MT-leden (HR en Legal) bij bijvoorbeeld het organiseren van grotere meetings. Zij zoeken iemand die op een prettige, informele manier als verlengstuk richting de platte organisatie fungeert. Je zult in ieder geval verantwoordelijk zijn voor;

  • fungeren als sparringspartner;
  • complex agendabeheer;
  • organiseren meetings en lunches;
  • zelfstandig mailboxbeheer en hieruit de prioriteiten stellen;
  • eerste aanspreekpunt voor in- en externe klanten;
  • opstellen actielijsten en bewaken en najagen deadlines;
  • organiseren van conference calls;
  • voorbereiding (directie) presentaties.

Je werkt in deze functie intensief samen met de Officemanager en Executive Assistant die de CEO en CFO ondersteunt en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. In het team heerst een prettige sfeer waarin men open met elkaar communiceert.

Functie-eisen

Jij beschikt over een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Je voelt je prettig in een professionele maar informele organisatie, bent pro-actief en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is fulltime (40 uur) en je komt direct in dienst bij het bedrijf. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 3000 en 3500 Euro Bruto per maand. Daarnaast kent het bedrijf een aantal andere interessante arbeidsvoorwaarden, zoals een onbeperkte verlofregeling en een persoonlijk opleidingsbudget. Gezien de centale ligging van het bedrijf is parkeren helaas niet mogelijk, het bedrijf is op loopafstand van Utrecht CS.

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

14-04-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close