Management Assistant (32 of 36 uur)

QLML03128

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een consultancy organisatie. Het bedrijf is gevestigd op diverse locaties in Nederland. Deze organisatie heeft meerdere kantoren verspreidt over het land en heeft ongeveer 2500 medewerkers in dienst. De lijnen zijn kort en de cultuur is informeel en persoonlijk. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk. Binnen het label waar jij voor komt te werken zijn ruim 100 medewerkers werkzaam. Jouw werklocatie zal voornamelijk het kantoor in de regio Den Haag zijn.

Functieomschrijving

Dit betreft een nieuwe functie waarbij je komt te werken voor een MT bestaande uit 5 teamleiders en hun manager. Samen zijn zij verantwoordelijk voor ruim 100 medewerkers, verdeeld over een viertal locaties. Daarbij ligt de focus op het ontzorgen van de manager, een energieke jongeman die laagdrempelig is en open communiceert. Dit onderdeel is een relatief jong label dat sterk groeit en zich richt op outsourcing van hr-administratie. De manager is sinds begin dit jaar landelijk verantwoordelijk en zoekt nu een rechterhand voor hem en zijn MT. Je kunt de functie dus helemaal zelf vormgeven en echt jouw toegevoegde waarde laten zien. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • organiseren van (landelijke) meetings en events (voor eigen medewerkers en klanten);
  • plannen, bijwonen en opvolgen van mt-vergaderingen;
  • mailboxbeheer van de manager;
  • coördineren van hr processen zoals beoordelingsrondes, onboarding etc.;
  • optimaliseren van werkprocessen;
  • structureren en professionaliseren mt-activiteiten.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een ervaren Management Assistant die structuur kan aanbrengen, zelfstandig werkt en meedenkt over verbeteringen. Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo-niveau, hebt een goede kennis van de Nederlandse taal en kan goed werken met het MS Officepakket.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 3000 en 3500 Euro bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (40 uur). Tevens kent de organisatie 32 vakantiedagen en een premievrij pensioen. Ook kun je opleidingen/trainingen volgen via hun eigen academy. Het betreft een functie voor 32 uur per week (36 uur is bespreekbaar), waarbij de dagen in overleg zijn. Je treedt direct in dienst bij het bedrijf.

Locatie

Den Haag

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

05-05-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close