Management Assistant (32-40 uur per week)

QLML03059

Bedrijfsprofiel

De opdrachtgever is een zakelijke dienstverlener en heeft diverse locaties in Nederland. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk. Zij geloven dat de medewerkers het verschil maken naar hun klanten. Er heerst een professionele maar informele cultuur waarbij kwaliteit van de dienstverlening voorop staat.

Functieomschrijving

Als Management Assistant kom je te werken in een team van drie collega's voor één van de meest dynamsiche onderdelen van dit bedrijf. De consultants op deze afdeling begeleiden overnametrajecten en fusies. De afdeling bestaat uit ongeveer 50 collega's en de Management Assistants leveren een belangrijke bijdrage aan het ontzorgen van de adviseurs en hun managers. Het niveau van dienstverlening naar de klanten is hoog en dit wordt ook verwacht van jouw werkzaamheden. Eigen initiatief en inbreng zijn daarbij essentieel. Door de vele verschillende adviestrajecten welke tegelijkertijd lopen is dit een dynamische functie waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • agenda- en mailboxbeheer;
  • het organiseren en coördineren van events zoals relatie-events en externe bijeenkomsten;
  • coördineren voortgang adviestrajecten en het bewaken van de deadlines;
  • het redigeren van offertes en correspondentie;
  • up-to-date houden van het klanten- en prospectbestand;
  • opzetten van marketingactiviteiten;
  • administratieve ondersteuning zoals verwerking van onkosten, uren en facturen.

Functie-eisen

Voor deze dynamische functie zijn wij op zoek naar een aanpakker op hbo-niveau die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je werkt graag samen en vind het heerlijk om met deadlines te werken. Je hebt een hoog kwaliteitsniveau en beschikt over een goede kennis van de Engelse taal. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Secretaresse, Management Assistent of een vergelijkbare functie.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. De functie is voor 40 uur, 32 uur is bespreekbaar (de dagen zijn dan in overleg). Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal 3200 Euro Bruto op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast kent het bedrijf gunstige arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen en een bijna volledig premievrij pensioen en kun je diverse opleidingen en trainingen volgen aan hun eigen opleidingsacademie.

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

12-03-2019

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close