Junior Officemanager

QLOP03102

Bedrijfsprofiel

De organisatie is internationaal actief in 25 landen en in totaal zijn er 170 collega's wereldwijd werkzaam. Op het kantoor in de Haarlemmermeer zijn er 45 collega's aan het werk. De organisatie ontwikkelt en organiseert trainingen voor leiders, managers en professionals en zorgt dagelijks dat deze doelgroep zich verder kan ontwikkelen in hun carrière. Het is een dynamische omgeving waarbij er open gecommuniceerd wordt met elkaar. Er is oprechte interesse in elkaar en dagelijks zorgt het team in Hoofddorp dat de Nederlandse markt een optimale dienstverlening aangeboden krijgt.

Functieomschrijving

In deze functie zorg jij dat alles op kantoor perfect loopt. Je bent dagelijks bezig met het organiseren van meetings. Denk hierbij aan het reserveren van een spreekruimte, boeken van hotels voor gasten en het versturen van uitnodigingen. Maar ook zorg jij dat de aanmeldingen voor trainingen worden verwerkt in het systeem, dat de cursisten worden aangemeld, dat ze een uitnodiging en de cursusinformatie ontvangen en verstuur je de factuur. Voor de organisatie en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt via mail, telefoon of aan de front office en je zorgt dat de voorraad van kantoorartikelen wordt gecontroleerd en zo nodig ingekocht wordt. Het betreft een internationale organisatie, dus je hebt veel contact met je collega´s uit het buitenland.

Binnen deze organisatie zijn zeker mogelijkheden tot doorgroei.

Functie-eisen

Je bent een natuurlijke organisator, proactief, servicegericht, vriendelijk, flexibel en accuraat.
Je hebt het vermogen om met stressvolle situaties om te gaan.
Je hebt administratieve en communicatieve vaardigheden en bent een spin in het web.
Je hebt 1 tot 5 jaar werkervaring met bij voorkeur werkervaring in een administratieve rol.
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en uitstekende MS-kantoorvaardigheden.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie waarbij je direct bij het bedrijf in dienst komt. De functie is fulltime (40 uur), 36 of 32 uur is bespreekbaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 2300 en 2600 euro bruto per maand.

Locatie

Hoofddorp

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

15-04-2019

Contactpersoon

Maaike Pijnaker
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2019 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close