Executive Assistant

QLSH02814

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een toonaangevende uitgever in Nederland met passie voor media. De organisatie is gevestigd op diverse locaties in Nederland. De locatie Amsterdam, waar jij komt te werken, is tevens de standplaats voor de commerciële organisatie, ondersteunende afdelingen en Facilitair Management. De sfeer is informeel en er is voldoende ruimte voor gezelligheid. Naast de maandelijkse borrels wordt er jaarlijks een groot feest georganiseerd voor alle medewerkers.

Functieomschrijving

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor de sales organisatie en ondersteun jij primair de Sales Directeur in de breedste zin van het woord. Daarnaast ondersteun je de sales-teams en zorg jij ervoor dat de alledaagse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen zorgvuldig, effectief en efficiënt verlopen. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, afhandelen van ingaande en uitgaande communicatie, agenderen/voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • ondersteunen bij het schrijven van het jaarplan en het analyseren van de KPI resultaten;
  • ondersteuning bieden voor diverse projecten. Bij de implementatie van een CRM systeem zorg jij dat de sales collega's genoeg ondersteuning krijgen op de backoffice;
  • zorg dragen voor de uitvoeren, vastlegging en controle van de administratie;
  • naast de ondersteunende en organisatorische werkzaamheden zoekt de Sales Directeur een collega die ook echt met hem mee kan denken aan de groei van de afdeling.

Deze Sales Directeur is op zoek naar een collega die hem kan ontzorgen. Jij ziet zaken voordat hij het ziet en zorgt dat hij volledig ontzorgt wordt zodat hij kan werken aan de optimalisatie en groei van de afdeling. Kortom, een veelzijdige functie voor iemand die goed functioneert in een dynamische omgeving.

Functie-eisen

Ben jij de Executive Assistant die:

  • beschikt over een afgeronde hbo opleiding;
  • communicatief sterk (mondeling en schriftelijk), accuraat, en klantgericht is;
  • zeer goede kennis van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift;
  • goed kan plannen en effectief blijft presteren onder tijdstuk, tegenslag of teleurstelling;
  • een energieke persoonlijkheid heeft met een sterk organisatorisch vermogen;
  • ervaring heeft met notuleren en het MS Officepakket;
  • CRM systemen snel eigen maakt.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie voor 30 tot 36 uur waarbij je direct in dienst komt bij de organisatie. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal 3800 euro bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kent de opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld goede reiskostenvergoeding en een aanschaf van een fiets.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Publicatiedatum

08-10-2018

Contactpersoon

Maaike Pijnaker
Meer details
Adres
Jacob Bontiusplaats 9, 1018 LL Amsterdam
Match criteria
Regio
  • Noord - Holland
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2018 Q-logic Algemene voorwaarden Privacy statement
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close