Executive Assistant

QLML02261

Bedrijfsprofiel

Bij dit bedrijf zijn ongeveer 600 medewerkers werkzaam. De organisatie kenmerkt zich door de vriendelijke cultuur, korte lijnen en grote ambities. Het product dat het bedrijf produceert maakt daadwerkelijk het verschil in de wereld.

Functieomschrijving

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en bied je daarnaast ondersteuning aan de HR Directeur. Deze internationale organisatie heeft een aantal grote uitdagingen voor de komende jaren, waaronder de opening van een nieuwe productielocatie. Zij zoekt dan ook iemand die flexibel is, structuur aan weet te brengen en in staat is 'body' te geven aan deze functie. Naast complex agendabeheer, mailbehandeling, het boeken van internationale reizen en het notuleren en opvolgen van MT-besluiten ben je ook verantwoordelijk voor projectondersteuning, facilitaire zaken en het opstellen van rapportages en formats. Tevens organiseer je meetings en events (denk hierbij aan heidagen). Je werkt nauw samen met twee collega's die verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van een aantal andere Directie/MT-leden. Op de afdeling heerst een open sfeer en een echte "no-nonsense" mentaliteit.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren Executive Assistant / Directiesecretaresse en hebt ruime ervaring met het werken in een internationale omgeving. Je bent gewend te werken met mensen op diverse niveaus en met verschillende culturele achtergronden en beschikt over een goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Je hebt aantoonbaar HBO-niveau, bent fulltime beschikbaar en bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht. Je bent representatief, pro-actief en integer. Met jouw toegankelijke maar stevige persoonlijkheid weet je zaken voor elkaar te krijgen. Uiteraard werk je zeer nauwkeurig en gestructureerd en heb je een goede kennis van het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Het salaris ligt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 3000 en 3800 Euro Bruto per maand. Daarnaast kent het bedrijf een 13e maand.

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Contactpersoon

Mirjam Loenen
Contact

Q-logic - Hoofdkantoor
Zekeringstraat 46
1014 BT AMSTERDAM

T: 0207601970
M: info@q-logic.nl

© Copyright 2017 Q-logic Algemene voorwaarden
OTYS Recruiting Technology
Q-logic gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close